Командировка в выходной, купе вместо плацкарта, оплата такси – в минтруда рассказали о служебных поездках

В Telegram-канале Министерства труда собрали ответы на самые популярные вопросы о служебных командировках.

Экспертом выступила заместитель начальника управления организации и мотивации труда Министерства труда и социальной защиты Елена Пещенко, которую цитирует sb.by ^[1].

Командировка у бюджетника и частника: в чем разница

По словам Елены Пещенко, в белорусском законодательстве прописаны одни и те же гарантии и одинаковые выплаты для бюджетных и коммерческих организаций. Разница лишь в том, что наниматель-частник сам определяет, нужно ли работнику предоставлять подтверждающие документы для оплаты или можно обойтись без них. В любом случае сумма выплат для служебной поездки не может превышать установленных законом норм. Бюджетнику же обязательно нужно сохранять чеки, чтобы ему компенсировали расходы за командировку.

Компенсируют ли проживание в номере «люкс»?

Эксперт обратила внимание, что при поездках по Беларуси оплачивается жилье не выше цены гостиничного номера 1-й категории в городе, куда командирован работник, либо ближайшего населенного пункта. Номера класса «люкс» считаются высшей категорией, следовательно, расходы на такое проживание наниматель на себя не берет.

Размеры возмещения за проживание за границей варьируются в зависимости от страны назначения, но и в этом случае нет привязки к категории номеров.

А если подтверждающие документы на гостиницу утеряны?

В таком случае наниматель или непосредственно командированный работник вправе направить запрос в гостиницу о выдаче документа, подтверждающего факт проживания в отеле. Если же получить документ не удалось, тогда организация компенсирует 5% от нормы, установленной законодательством, за каждый календарный день нахождения в месте командировки – суммы разнятся в зависимости от населенного пункта.

Завтрак оплачивает работодатель?

Оплатят его только в том случае, если завтрак в белорусской гостинице входит в стоимость номера, а не является дополнительной услугой. В заграничной поездке вопрос о компенсации завтраков решается в зависимости от страны командирования.

Кто платит за поездку в такси?

Такие расходы для командированных в пределах нашей страны работников законодатели не предусмотрели. Но при загранпоездках наниматель может компенсировать проезд в такси в/из аэропорта или вокзала при наличии подтверждающих документов. По усмотрению руководителя также могут возместить поездки на такси в границах места командирования или прокат автомашины.

Плацкарт vs купе бизнес-класса

Зачастую командированный работник хотел бы вместо плацкарта воспользоваться услугами купе, но в проезде бизнес-классом есть свои нюансы.

По утверждению эксперта, когда поездка к месту назначения осуществляется в электропоезде пригородного сообщения с сидячими местами, то путешествие наниматель обязан оплатить. А вот билеты на поезда и самолеты бизнес-класса не компенсируются, как и в случае путешествия водным транспортом в каюте 1-го класса.

Исключение из этой нормы сделано лишь для рейсов в странах Азии, Африки, Южной Америки – при бизнес-поездках по этим направлениям стоимость проезда возмещается.

Впрочем, законодательство позволяет нанимателю самостоятельно принимать решение по транспортному вопросу. Если завышенные расходы удастся обосновать, то можно позаботиться и о более комфортном передвижении сотрудника к месту командировки.

В то же время наниматель имеет право корректировать данный вопрос по своему усмотрению.

Что закон говорит о выплате суточных?

Внутри страны предусмотрена выплата суточных в размере 9 руб., независимо от количества дней командировки. Но эту сумму могут и не компенсировать. Законодательство позволяет экономить на суточных в двух ситуациях:

• если сотрудник 3 раза в день обеспечен питанием и трансфером на месте командировки;
• когда мероприятие организовано в гостинице, где проживает командированный работник и его кормят трижды в день, а передвигаться по городу нет надобности.

Размер суточных при заграничных командировках зависит от страны пребывания.

А если вернулся из командировки после 24:00?

Будет ли считаться время после полуночи еще одним днем командировки, зависит от конкретной ситуации. Если сотрудник был командирован в другой город на один день, но задержался, к примеру, из-за проблем с транспортным сообщением, то время после 24:00 учтут как дополнительный день командировки и официально ее продлят. Если задержкой с возвращением стали личные причины, тогда нет. Стоимость проезда компенсируют в любом случае.

Командируют ли работника на удаленке?

Представитель Минтруда заверила, что исключений для сотрудников, которые трудятся в дистанционной форме, законодательством не предусмотрено. Наниматель вправе дать удаленщику задание со служебным выездом в другую местность. Оформляется командировка в таком случае по общим правилам.

Командировка в выходной

Елена Пещенко предупредила, что законодательство о труде не запрещает направлять в командировку в выходной день, но предварительно в такой ситуации нужно получить у работника согласие на служебную поездку. Стоит учитывать, что оплата за выходной день, кроме суточных, не положена. Правда, в Трудовом кодексе прописано, что в случае командировки в выходной день, работник по своему желанию может взять неоплачиваемый день к отпуску. Использовать такой выходной нужно не позже месяца, следующего за месяцем, в котором была служебная командировка.

Отказаться нельзя ехать

Запрещено направлять в командировку беременных женщин, даже если будущая мама дает на это свое согласие.

Трудовое законодательство учитывает родительские права и других сотрудников. Только при наличии письменного согласия поехать по делам организации в другой город может отец-одиночка или женщина, воспитывающие ребенка до 14 лет либо с ограниченными физическими возможностями до 18 лет. Отказаться от служебной командировки нельзя, за это предусмотрена дисциплинарная ответственность