С 19 июня за неоформленного работника придется платить больше
С 19 июня 2026 года вступает в силу Закон Республики Беларусь № 138-З, который меняет подход к ответственности за нарушения трудового законодательства. Теперь «серая» занятость и допуск сотрудника к выполнению обязанностей без письменного оформления выведены в разряд отдельных грубых нарушений. О том, что конкретно изменится для нанимателей и как избежать крупных финансовых потерь, нам рассказал правовой инспектор труда Могилевской областной организации Белорусского профсоюза работников леса и природопользования.
— Ранее многие нарушения объединялись в одну общую статью, что позволяло недобросовестным нанимателям уходить от ответственности, ссылаясь на неоднозначность трактовок. Новый закон устраняет эту лазейку. Теперь факт допуска человека к работе без подписанного трудового договора — это самостоятельный состав правонарушения. Важно помнить: человек приступил к делу — значит, у вас есть ровно сутки, чтобы оформить все бумаги. Промедление теперь буквально стоит денег, — рассказал Дмитрий Мордачев.
Главное новшество законодательства — выделение в отдельную норму фактического допуска работника к работе без письменного трудового договора. Это означает, что нарушение фиксируется не в момент подписания приказа, а в момент, когда сотрудник приступил к своим функциям. Напоминаем базовые требования: трудовой договор в письменной форме обязателен (статья 18 ТК РБ). Если работник уже допущен к работе, оформить договор необходимо не позднее следующего дня после начала работы (часть 3 статьи 25 ТК РБ). Игнорирование этих сроков автоматически попадает под новый механизм штрафов.
За первое нарушение для должностных лиц предусмотрен штраф от 900 до 2 250 рублей, для организации — от 4 500 до 9 000 рублей. За повторное нарушение, совершенное в течение года после первого штрафа, для должностных лиц — от 40 до 100 базовых величин, для организации — от 150 до 300 базовых величин.
Полномочия по составлению протоколов и рассмотрению административных дел закреплены за Государственной инспекцией труда. Профсоюзы продолжают осуществлять общественный контроль в данной сфере.
В связи с ужесточением требований правовой инспектор рекомендует нанимателям пересмотреть регламент приема и исключить практику «сначала поработай, потом оформим», настроить кадровый документооборот так, чтобы договор подписывался непосредственно в день выхода человека, а также провести разъяснительные беседы с мастерами и бригадирами, которые часто дают устное «добро» на начало работ, не уведомляя отдел кадров. Даже если сотрудник вышел на разовую подработку, это признается трудовыми отношениями, требующими оформления.
