Нужно ли предоставлять трудовой отпуск работнику, выполняющему свои обязанности дистанционно?

Что представляет собой дистанционная работа?

Итак, согласно белорусскому законодательству о труде, дистанционная работа может выполняться не по месту нахождения нанимателя. Иными словами, работнику на «удаленке» работодатель не обязан создавать рабочее место в офисе или предоставлять помещение. Дистанционный сотрудник выполняет взятые на себя трудовые обязательства из той локации, откуда ему удобнее. Причем это не обязательно его место жительства, как у надомников.

Исключение из этого правила составляют ситуации, когда дистанционный работник направлен в служебную командировку за пределы Беларуси.

Министерство труда и социальной защиты разъясняет, что при выполнении своих трудовых функций при дистанционной форме работы работник взаимодействует с нанимателем посредством информационно-коммуникационных технологий, в частности использует компьютер, программное обеспечение, интернет. Предполагается, что работник самостоятельно следит за дедлайном.

По сути, работать на «удаленке» могут специалисты с разной квалификацией, но, как правило, это не связанные с производством товаров люди. Дистанционная форма работы вполне подходит инженерам, юристам, переводчикам, редакторам, дизайнерам, программистам, аудиторам.

Очевидно, что при такой форме трудоустройства есть свои плюсы в отличие от офисной рутины. Работник может больше времени проводить с семьей, заниматься хобби или уборкой квартиры.

Особенности контракта с дистанционным работником

Трудовой кодекс позволяет заключать с дистанционным работником любой вид трудового договора – на неопределенный срок, срочный или контракт.

Непременно делается пометка, что работа осуществляется «дистанционно», а также отражаются:

• место заключения трудового договора – это может быть фактический адрес нахождения нанимателя, к примеру, г. Минск;
• условия обмена между сторонами электронными документами (это могут быть письменные задания, приказы, уведомления, отчеты о выполненной работе, заявления и пояснения работника) или сообщениями (файлами, записями) в электронном виде;
• форма и периодичность рабочих контактов работодателя и удаленного сотрудника;
• режим труда и отдыха, предоставление перерывов в течение рабочего дня;
• порядок ведения учета рабочего времени;
• порядок предоставления дистанционному работнику трудовых отпусков.

В контракте можно предусмотреть и ряд других условий, отражающих нюансы «удаленки», в частности:

• оговорить вопросы обеспечения дистанционного работника оборудованием, если оно предоставляется нанимателем;
• обязать сотрудника на «удаленке» в ходе трудовой деятельности применять оборудование, предоставленное работодателем;
• по договоренности сторон можно предусмотреть возмещение расходов работнику в случае аренды оборудования
• закрепить порядок и сроки отчетности о проделанной работе, к примеру, в такой формулировке: «Работник обязуется предоставлять Нанимателю отчеты о выполненной работе один раз в две недели в последнюю пятницу отчетного периода путем обмена файлами с текстами документов в электронном виде».

Сколько длится трудовой отпуск на «удаленке»

При приеме на работу и заключении трудового договора (контракта) с дистанционным работником он должен лично явиться на встречу с нанимателем. Это предусмотрено ст. 307¹ и 307² Трудового кодекса.

А вот дополнительные соглашения в случае внесения изменений в ранее определенные сторонами условия трудового договора с дистанционным работником можно заключать уже и без личного присутствия, а посредством электронных документов.

Законодательство о труде гарантирует дистанционному работнику все социально-трудовые гарантии, как и занятым в офисе сотрудникам – от выплаты заработной платы в размере не менее минимальной зарплаты по стране до права на трудовой и социальный отпуска.

Порядок предоставления работнику на «удаленке» трудового отпуска оговаривается в контракте (трудовом договоре). Причем независимо от того, кто является нанимателем, от вида заключенного трудового договора, формы организации и оплаты труда дистанционный работник имеют право на основной отпуск. Его продолжительность в Беларуси не может быть менее 24 календарных дней.

Также законодательством о труде кроме основного предусмотрены и дополнительные отпуска. К ним относятся:

• отпуск за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и за особый характер работы (ст. 157 ТК);
• за ненормированный рабочий день (ст. 158 ТК);
• за продолжительный стаж работы (ст. 159 ТК);
• поощрительный отпуск (ст. 160 и п. 3 ч. 1 ст. 261-2 ТК).

К слову, очередность предоставления трудовых отпусков в организациях устанавливается для коллектива работников графиком отпусков. Он должен быть составлен, согласован с профсоюзом и утвержден не позднее 5 января нового календарного года. Иные сроки могут предусматриваться, например, в коллективном договоре.

Ежегодно предоставление всех видов отпусков происходит в общем порядке, согласно гл. 12 Трудового кодекса. При составлении графика отпусков наниматель обязан включать в него работников, в том числе работающих на «удаленке».

Предоставление отпуска в иной срок вне утвержденного графика допускается только при достижении такой договоренности между работником и нанимателем.

Непредоставление работодателем трудового отпуска в запланированный графиком срок (при отсутствии согласия работника на изменение срока) будет нарушением прав работника. А это влечет административную ответственность по ч. 6 ст. 10.12 КоАП – наложение штрафа в размере от 2 до 20 базовых величин. В июне 2023 года это от 74 до 740 рублей.

Анжела ЛЮДЫНО